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  1. 数盾对称加密工具
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  1. 数盾对称加密工具

数盾 · 数据传输操作规范

适用对象:客户作为发送方,将加密文件发给 BitBeam。
安全原则:文件只走邮箱;口令只走短信(两条通道分开)。

星辉数智联系方式与通道#

收件邮箱(文件用):hi@bitbeam.cn
接收口令的短信号码(仅口令):18651857711
请不要把口令写进邮件或附件;也不要在同一条短信/聊天中同时发“文件链接 + 口令”。

1. 准备工作#

1.
在 Chrome 浏览器中打开 DataShield(数盾) 扩展。
2.
把要发送的原始文件准备好(PDF、Excel、图片、ZIP 等均可)。
3.
建议先确认邮件系统允许发送附件(如单封 20–25 MB 限制)。大于限制时可用企业网盘链接发 邮件,但口令仍走短信。

2. 加密与导出(在 数盾 DataShield 内完成)#

1.
打开扩展 → 切换到 “文件” 页面。
2.
选择文件:点击“选择文件”或把文件拖入页面指定区域。
3.
生成口令:在“口令”输入框右侧点击 刷新图标 自动生成随机口令。
可点击 眼睛图标 查看口令明文;
立即复制口令(稍后要通过短信单独发给我们)。
4.
稍等片刻,界面显示 “完成:xxx.sdx”,浏览器会自动下载一个 .sdx 文件。
5.
压缩为 ZIP(推荐):
Windows:右键 .sdx → 发送到 → 压缩(zipped)文件夹
macOS:右键 .sdx → 压缩
命名示例:项目A_20250803_批次01.sdx(压缩后 项目A_20250803_批次01.zip)

3. 发送(分两步:邮件发文件 + 短信发口令)#

3.1 发邮件(只发文件,不要写口令)#

收件人:hi@bitbeam.cn
主题示例:[DataShield交付] 项目A/2025-08-03(1件)
正文示例(复制可用):
您好,附件为本次交付文件(已用 DataShield 加密)。
文件名:项目A_YYYYMMDD_批次01.zip(内含 .sdx)
说明:口令将通过短信单独发送。
附件:项目A_YYYYMMDD_批次01.zip
若附件过大:可把 ZIP 上传到企业网盘/对象存储,把下载链接写在邮件正文发送;口令仍通过短信发送。

3.2 发短信(只发口令)#

收件号码:18651857711
短信内容模板(复制可用):
【DataShield口令】仅用于本次文件:
<请粘贴刚才复制的随机口令>
备注:一次性口令,请尽快使用。

4. 回执与问题处理#

我方收到后会尽快解密,并通过邮件回复回执(成功/需重发)。
如我们反馈“口令不正确/文件损坏”,请:
1.
再复制一次口令,重新发短信(避免空格/换行);
2.
若仍失败,请在 DataShield 中重新加密并按本说明重新发送。

5. 一页速查(Checklist)#

文件已在 DataShield 中加密并生成 .sdx
.sdx 已压缩为 ZIP 并准备邮件发送
口令已复制,准备短信发送
邮件已发至 hi@bitbeam.cn(不含口令)
短信已发至 18651857711(仅口令)
等待 BitBeam 的回执邮件

6. 常见问题(非技术版)#

Q:附件太大发不出?
A:把 ZIP 传到企业网盘/云盘,邮件只发链接;口令仍通过短信发。
Q:口令怎么看不到?
A:点口令框右侧眼睛图标显示,再复制。
Q:需要安装额外软件吗?
A:不需要。只要用 DataShield 扩展在浏览器里完成加密即可。
Q:口令能复用吗?
A:不建议。每次发送都生成一个新的随机口令,更安全。
Q:可以把口令写在邮件里吗?
A:不可以。口令只通过短信发送至 18651857711。

7. 安全提醒(简短)#

分通道:文件走邮箱,口令走短信;不要在同一通道同时发送两者。
一次性口令:每次发送新口令,用后作废。
可删除:双方确认收妥后,建议删除短信中的口令记录。

版本信息#

文档版本:v1.0
更新日期:2025-08-03
适用产品:DataShield(数盾)Chrome 扩展 v0.6.0 及以上
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